FAQ

             

1.Anmeldung und Kosten

F: Warum gibt es eine Teilnahmegebühr für das Treffen? 

A: Wir haben Kosten für die Miete des Eventgeländes, und für die nötige Infrastruktur (Toiletten, Sicherheitsdienst etc:) 

F: Wie hoch sind die Teilnahmegebühren? 

A: Siehe unsere Preisliste unter Teilnahme / Teilnahmegebühren. 

F: Ist die Anmeldung pro Fahrzeug oder pro Teilnehmer? 

A: Wir benötigen eine Anmeldung pro Person. Auch Kinder benötigen eine Anmeldung, auch wenn die Teilnahme für Kinder bis 15 Jahre kostenlos ist. 

F: Bekomme ich nach der Anmeldung eine Anmeldebestätigung? 

A: Ja, unmittelbar nach einer erfolgreichen Anmeldung bekommt Ihr eine automatisch generierte Bestätigungsmail. Eine weiter Email mit Details zur Zahlung der Teilnahmegebühr bekommt Ihr innerhalb einiger Tage. 

F: Ist es möglich, meine Anmeldung zu stornieren? 

A: Ja, das ist möglich. Bitte sendet hierzu ein Email an smart@smartfamilymeet2020.com. In dieser Mail benötigen wir eure Anmeldenummer. Bitte beachtet, daß eventuell Stornogebühren fällig werden. 

F: Wie hoch sind die Stornogebühren? 

A: – bis 01.06.2020: kostenlos 

– bis 20.07.2020: 50% der Teilnahmegebühr 

– nach dem 20.07.2020 : volle Teilnahmegebühr 

F: Ich kann doch nicht am Treffen teilnehmen, aber statt mir nimmt ein anderer smart freund teil. 

A: Bitte sendet uns eine Email mit Eurem Namen, eurer Teilnehmernummer und Namen, Vornamen und Kontaktangaben des neuen Besuchers. 

F: Welche Währungen sind akzeptiert? 

A: Die Zahlung der Teilnahmegebühr is möglich in EURO, Polnischem Zloty, Tschechischer Krone und Britischem Pfund. Während der Veranstaltung (Catering, Exkursionen) könnt Ihr in der jeweiligen nationalen Währung (Zloty oder Krone) sowie in EURO zahlen. 

2. Das Eventgelände in Jelenia Gora (Hirschberg i. Rsgb.) 

F: Welche Oberfläche hat das Eventgelände? 

A: Das Eventgelände ist ein Flugplatz mit eine Grasoberfläche. Diese ist aber eben, verdichtet (damit es bei Regen kein Problem gibt) und wird unmittelbar vor dem Event noch einmal gemäht. 

F: Erstreckt sich unser Eventgelände über den gesamten Flugplatz? 

A: Nein, wir haben nur einen Teil des Flugfeldes gemietet (Jedoch ausreichend groß für uns). Bitte überschreitet nicht die Absperrung unseres Geländes zum Flugfeld hin. 

F: Kann ich mein Auto über Nacht auf dem Gelände stehen lassen? 

A: Ja, wir haben Bewachung durch eine Sicherheitsfirma. 

F: Ist es möglich, auf dem Eventgelände zu campen? 

A: Das ist leider nicht möglich. Bitte nutzt für das Camping die offiziellen Campingplätze in der Umgebung. 

3. Übernachtungsmöglichkeiten 

F: Wo werden Übernachtungsmöglichkeiten benötigt? 

A: Das Erste Pre Event am 05.08.2020 findet in Görlitz statt. Deshalb benötigt ihr vom 05.08. zum 06.08.2020 eine Übernachtung in Görlitz (oder auf polnischer Seite in Zgorzelec). 

Am 06.08.2020 starten wir vormittags in Görlitz und kommen am Abend in Jelenia Góra an. Deshalb benötigt Ihr vom 06.08. bis zum 09.08.2020 eine Übernachtung für 3 Nächte in Jelenia Góra. 

F: Gibt es Empfehlung für Übernachtungsmöglichkeiten? 

A: Ja, wir haben für Euch auf der Website unter „Übernachtungen“ eine Liste von Übernachtungsmöglichkeiten erstellt. Natürlich steht es jedem frei, einen der empfohlenen oder eine andere Unterkunft zu nutzen. 

4. Verkehrsregeln /Maut 

F: Ist Maut zu zahlen.? 

A: Für PKW ist unsere komplette Strecke mautfrei. Es gibt in Polen keine Autobahnvignette und mautpflichtige Autobahnen befahren wir nicht. Nur wenn Ihr von Süden über das Gebiet der Tschechischen Republik anreisen solltet (betrifft eigentlich nur unsere Besucher aus Österreich), müsst Ihr eventuell die tschechische Autobahnvignette haben. Sollte Ihr euren smart auf einen Anhänger transportieren, so beachtet bitte, daß für Fahrzeugkombinationen (Zugfahrzeug+Anhänger) über 3,5t Zulässigem Gesamtgewicht auf allen Autobahnstrecken eine elektronische Mautbox erforderlich ist. In dem Falle fragt uns am Besten. Gern per Telefon unter +49 171 219 85 68 

F: Geschwindigkeitsbeschränkungen in Polen und Tschechien 

A: Innerhalb geschlossener Ortschaften 50 km/h.(nachts in der Zeit von 23 bis 5 Uhr in Polen 60 km/h), außerhalb 90 km/h. Schnellstraßen in Polen 100 km/h(zweispurig) bzw. 120 km/h (vierspurig), Autobahnen in CZ 130 km/h, in PL 140 km/h 

Besonderheit Polen: Der Beginn und das Ende einer geschlossenen Ortschaft wird nicht durch die grünen Schilder mit dem Ortsnamen in weißer Schrift angezeigt, sondern durch folgende Schilder: 

          

F: Promillegrenzen im Straßenverkehr 

A: Tschechien striktes Alkoholverbot, 0,0 Promille, Polen 0,2 Promille. Die Alkoholgrenzwerte werden streng überwacht, deshalb am Besten: Don ́t drink and drive! 

F: Lichtpflicht 

A: Es gilt ganztägige Lichtpflicht in Polen und in Tschechien. Tagfahrlicht ist ausreichend. 

5. Tiere beim Event 

F: Kann ich mit meinem Hund zum Treffen kommen? 

A: Ja, natürlich 🙂 Eure vierbeinigen Freunde sind beim Treffen willkommen. Auch im Brauereigelände (Erstes Pre Event) und auf dem Gelände des Museum (Zweites Pre Event) sind Hunde erlaubt. 

Bitte habt jedoch Verständnis, daß bei den Brauereiführungen Hunde nicht mit in die Brauereigebäude dürfen. Ebenso können Hunde nicht mit in die Ausstellungshallen des Technikmuseums in Liberec. 

F: Sind Hunde im Hotel erlaubt? 

A: Bitte fragt bei der Buchung der Übernachtung direkt im Hotel nach. Für das Mercure in Jelenia Góra wissen wir, daß Hunde gegen einen kleinen Aufpreis erlaubt sind. 

6. Möglichkeit der Präsentation eures smartclubs im club area 

F: Wie kann ich meinen Club für einen Platz im club area anmelden? 

A: Bitte sendet uns eine Email an smart@smartfamily2020.com Wir benötigen Name des Clubs, Name des Anmelders und Kontaktdaten (Mail, Telefon) 

F: Gibt es Unterstützung für die Clubs? 

A: Wenn vom jeweiligen Club gewünscht, können wir kostenlos einen Pavillon 3×3 m zur Verfügung stellen. Natürlich kann auch jeder Club eigenes Equipment mitbringen. 

7. Möglichkeit der Präsentation deiner Firma im tuning area 

F: Wie kann ich meine Firma / meinen Tuning Shop für einen Platz im tuning area anmelden? 

A: Bitte sende uns eine Email an smart@smartfamily2020.com Wir benötigen deinen Namen, Namen der Firma / des Shops und Kontaktdaten (Mail, Telefon) 

F: Gibt es Unterstützung? 

A: Wenn gewünscht, können wir kostenlos einen Pavillon 3×3 m zur Verfügung stellen. Natürlich kann auch Jeder sein eigenes Equipment mitbringen.